Wie läuft eine Filmproduktion bei uns ab?

By 3. Mai 2023Mai 8th, 2023Info

Als professionelle Filmproduktionsgesellschaft gehört das Filmemachen zu unserem täglich Brot. Dabei zählen zu unseren Kunden zum einen große und kleine Unternehmen, Produktionsgesellschaften und Werbeagenturen mit Kreativen, welche jahrelange Erfahrung in der Produktion von Bewegtbildformaten besitzen. Zum anderen haben wir es aber auch sehr oft mit Unternehmen und Menschen zu tun,  die bei der Produktion eines Films absolutes Neuland betreten.

In unserem neuen Blogbeitrag möchten wir vor allem den Rookies unter Ihnen veranschaulichen, wie bei der ZWO die Produktion eines Films im Corporate Bereich abläuft und wie wir Sie als professioneller Dienstleister sicher und einfach zum fertigen Film navigieren.

Sie haben eine konkrete Idee oder einen bestimmten Anlass für einen Film? In einem ersten Vorgespräch wollen wir Ihr Vorhaben erst einmal verstehen und die Rahmenbedingungen für eine erste Kostenabschätzung abstecken.
Was eine Filmproduktion kostet und welche Informationen wir von Ihnen für eine realistische Kalkulation benötigen, haben wir Ihnen in einem unserer letzten Blogbeiträge erläutert.

Ist der finanzielle Rahmen abgesteckt und der Auftrag erteilt, legen wir los.

Die Produktion eines Films lässt sich in vier unterschiedliche Phasen einteilen: Preproduktion, Produktion, Postproduktion und Delivery.
Doch was verbirgt sich hinter diesen Begriffen, die wahrscheinlich jeder schon mal gehört hat und was sind Ihre und unsere Aufgaben dabei?

Wir erklären es Ihnen.

Die Preproduktion | Die Vorbereitungsphase

Die Preproduction ist die Vorbereitungsphase eines Films, in der alle notwendigen Schritte vor Drehbeginn geplant und vorbereitet werden. Doch bevor wir loslegen können, fragen wir Sie nach einem genauen Briefing, denn niemand weiß besser als Sie, welche Inhalte Sie transportieren oder erklären wollen und wer Ihre Zielgruppe ist.

Ist der inhaltliche Rahmen abgesteckt, legen wir mit der klassischen Preproduktion los. Das umfasst unter anderem die Entwicklung eines Konzepts. das Schreiben des Drehbuchs oder Storyboards, das Casting von Schauspieler*innen, die Suche und Besichtigung von Drehorten und die Planung des Produktionsablaufs.

Diese Preproduction ist besonders wichtig, da sie die Grundlage für den gesamten Film legt und es später beim Drehen Zeit und Geld spart, wenn alles gut geplant ist.

Die Produktion | Die Dreharbeiten

Bei der Produktion geht es endlich mit den Dreharbeiten los. Das zuvor ausgearbeitete Konzept wird nach dem erstellten Drehbuch und Drehplan von unserem Team umgesetzt. Unser Team besteht dabei mindestens aus Kamerafrau oder Kameramann und Tonassistent:in, kann aber je nach Projektgröße um Regisseur:in, Beleuchter:in, Redakteur:in, Teleprompter-Operator:in, Visagist:in oder Runner:in ergänzt werden.

Der Aufbau am Drehtag:
Ein typischer Drehtag, auch wenn es diesen eigentlich gar nicht gibt, beginnt für uns eigentlich schon am Vortag mit der Vorbereitung und dem Packen des Equipments. Vor Ort baut unser Team dann das Filmset erst einmal auf, dafür benötigen wir in der Regel je nach Setgröße 1-2 Stunden Vorlauf. Werden Interviews oder Statements gedreht, nehmen wir Sie als Kunde schon im Vorfeld an die Hand, stimmen die geeignete Location und das Interviewset mit Ihnen ab und zeigen Ihnen mit Hilfe eines Monitors, wie das Setting des Interviews aussehen könnte.

Der Dreh:
Im Anschluss wird gedreht. Dabei sitzen wir mit allen Protagonisten im selben Boot und nehmen uns die Zeit, Take für Take zu wiederholen und weiter zu optimieren. Denn genauso wie unseren Drehpartnern mal ein kleiner Haspler oder Versprecher oder eine unglückliche Formulierung unterläuft, stimmt bei uns auch mal die Schärfe oder das Licht nicht ganz und es muss nachjustiert und der Take wiederholt werden.
Vor allem beim Dreh lässt sich das filmische Endergebnis am meisten und besten steuern und der Cutter im Schnitt freut sich über jeden weiteren Take, den er zur Verfügung hat.

Was uns wichtig ist:
Neben aller Professionalität und den fachlichen Skills unseres Kamerateams ist uns als Filmproduzent vor allem eine angenehme und lockere Atmosphäre am Set sehr wichtig. Dabei stellt sich unser Team auf alle Protagonisten individuell ein, ob Rampensau oder eher kamerascheu. Filmemachen mit der ZWO soll neben einem hochwertigen Filmergebnis vor allem Spaß und Freude machen, denn das sieht am Ende auch der Zuschauende.

Sind die Dreharbeiten abgeschlossen und das Filmset wieder zurückgebaut, verabschiedet sich unser Team und sichert das gedrehte Rohmaterial für die Postproduktion.

Die Postproduktion | Die Nachbearbeitung

Bei der Postproduktion wird das zuvor gedrehte Material nach allen Regeln der Kunst geschnitten, durch Musiken, Sounddesign und Grafiken oder Animationen ergänzt und am Ende gefinisht.

Der Rohschnitt:
Zuerst wird das Material von uns aber erst einmal gesichtet und ein Rohschnitt erstellt. Besteht die textliche Grundlage des Films aus einem Off-Sprecher oder Sprecherin, so nehmen wir eine erste Layout-Sprachversion auf. Wird der Inhalt auf Basis von Interviews oder Statements erzählt, so werden diese redaktionell von uns aufgearbeitet und in eine Story verwandelt. Hinzu kommt die Auswahl einer passenden Musik, die wir nach Wunsch im Vorfeld mit Ihnen abstimmen.  Heraus kommt ein erstes “Hörspiel” mit  textlichem Inhalt und Musik, dass Ihnen neben einem ersten Gefühl für Stimmung und Länge des Films vor allem zur inhaltlichen Abstimmung dient.

  • Kann die ein oder andere Stelle noch ausführlicher oder  sollte eher gekürzt werden?
  • Trifft die vorher ausgewählte Musik nicht so ganz den Ton den Films? Hier arbeiten wir immer mit Layout-Versionen, so dass die Musik theoretisch bis in die finale Filmversion immer noch einmal ausgetauscht werden kann, ohne dass hierfür eine Lizenzgebühr fällig geworden ist.

All das geschieht in enger Abstimmung mit Ihnen. Da Sie in der Regel am besten wissen, was genau Sie mit Ihrem Film erzählen wollen und wie Ihr Zuschauer tickt, sind wir hier vor allem auf Ihren Input angewiesen.

Der Schnitt:
Ist das inhaltliche Korsett mit Ihnen abgesteckt, entsteht durch das Hinzufügen weiterer Filmsequenzen Stück für Stück Ihr Film. Wir erstellen Effekte, Grafiken und Animationen und entwickeln den Film kontinuierlich weiter.
Dabei geben wir Ihnen in Änderungsschleifen immer die Möglichkeit, Feedback zu geben und arbeiten dieses in die nächste Filmversion ein.

Das Finetuning:
Ist der Film von Ihnen abgenommen, setzen wir uns an den Feinschliff.

  • Die Musiken werden lizensiert
  • Bei einem OFF-Sprecher oder einer Sprecherin würde nun im Tonstudio die finale Sprachaufnahme stattfinden
  • Die finale Tonmischung wird angefertigt
  • Bisher waren die Farben des Film eher matt und farblos. Da wir unsere Filme in der Regel im RAW oder Log-Format aufzeichnen, gewährleistet uns dies in der Nachbearbeitung eine sehr große Flexibilität und viel Gestaltungsspielraum. Durch Farbkorrektur und Color Grading erstrahlt Ihr Film nun endlich in voller Farbpracht.

Nach erfolgter Freigabe durch Sie ist Ihr Film fertig. Doch in welches Format und für welche Plattform soll er ausgespielt werden?

Delivery | Die Ausspielung in das richtige Dateiformat

Den fertigen Film spielen wir Ihnen nun in das gewünschte Dateiformat aus.

Dabei sind wir mit allen gängigen Codecs, Dateifomaten und Plattformen per Du und wissen genau, in welchem Format Ihr Film für Social Media (LinkedIn, Instagram, Facebook), fürs Kino (DCP), als Sendekopie fürs Fernsehen oder für Ihre Webseite ausgespielt werden sollte.

Sie sehen, in der Produktion eines Films steckt jede Menge Arbeit. Natürlich sind die einzelnen Schritte je nach Filmprojekt total unterschiedlich, jedoch lässt sich der hier beschriebene Workflow auf die meisten unserer Produktionen adaptieren. Dabei stellen wir uns aber auf jeden unserer Kunden und seine Vorlieben individuell ein.

Unser Anspruch als professionelle Filmproduktionsgesellschaft ist es, mit Ihnen und all unserer Erfahrung aus vielen Filmproduktionen, neben einer angenehmen Zusammenarbeit einen hochwertigen Film zu produzieren, der Ihnen und Ihrem Zuschauer Freude bereitet.